Gustavo Cudell : a Expense Reduction Analysts desafiou uma empresa muito eficiente em custos a poupar e superou as expectativas

O que leva o director-executivo de uma empresa saudável, profundamente implantada no mercado, que nunca recorreu a nenhuma consultora de redução de custos a contratar os serviços da Expense Reduction Analysts?
 
O primeiro contacto com a Expense Reduction Analysts aconteceu através de um seminário promovido pela Câmara de Comércio e Indústria  Luso-Alemã, que Gustavo Cudell costuma frequentar.
 
Ouviu com interesse a apresentação da metodologia da Expense Reduction Analysts, mas ainda assim continuou céptico. “Não que não tenha acreditado na metodologia, mas sei que a nossa empresa é uma empresa com os custos não produtivos muito estruturados”.
 
No final da apresentação, Carlos Nunes, responsável pela Expense Reduction Analysts em Portugal, lançou-lhe o desafio e Gustavo Cudell como homem de negócios que é aceitou-o.
 
A oportunidade: poupar. A contrapartida: metade da poupança conseguida.
 
Quatro rubricas foram minuciosamente analisadas pelos consultores da Expense Reduction Analysts, Seguros, Combustíveis, Transporte de Mercadorias, Comunicações – Voz Fixa e Comunicações de Dados, com o objectivo de garantir a melhor proposta de valor. A média da pou-pança global conseguida: 17,01%.
 
Gustavo Cudell, considera que a poupança na rubrica transportes, 32, 61%, não sendo a maior, foi a que mais o surpreendeu. “Já tínhamos negociado bem o contrato e não pensávamos que os valores pudessem baixar tanto”. Esta foi a única rubrica em que os consultores da Expense Reduction Analysts alteraram o fornecedor. Em todas as negociações Cudell salienta “a cordialidade e a postura sempre correcta e responsável por parte da Expense Reduction Analysts”.

A análise detalhada permitiu ainda encontrar um erro de facturação sistemático, “um fornecedor cobrava uma taxa de seguro sobre transporte que nunca tinha sido contratada” .

Quando questionado sobre a importância da poupança conseguida para a empresa, Gustavo Cudell é prático. “A Expense Reduction Analysts proporcionou-nos uma melhoria do lucro operativo de 4%. isto é importante por si só, mas ainda mais se pensarmos no contexto económico actual”.
 
Dos 220.876 euros de despesas anuais, no conjunto das quatro rubricas, a Expense Reduction Analysts conseguiu uma poupança efectiva de 37.577 euros.
 
Na análise que faz, Gustavo Cudell considera que a empresa de redução de custos superou as expectativas e destaca a metodologia, a transparência, o acompanhamento e o trabalho muito orientado para os resultados.
 
“Estou convencido que noutras empresas, em que os custos não produtivos não são tão bem controlados, a poupança conseguida poderia ser até quatro vezes superior”.