Fabrikant van ventilatiesystemen realiseert kostenreductie in Vracht en Energie

Orcon is gevestigd in Veenendaal in Nederland en al ruim 20 jaar werkzaam in de ontwikkeling en productie van ventilatiesystemen voor woningen. De focus bij woningen ligt met name op energiezuinigheid en een gezond binnenklimaat. De ventilatiesystemen van Orcon voor de woningbouw zijn in Nederland inmiddels een bekend begrip. Ook internationaal timmert Orcon flink aan de weg. Orcons producten worden bij voorbeeld al toegepast in Japan, de UK, Ierland, Frankrijk, Duitsland, Polen en België. Export wordt langzaamaan steeds belangrijker. Om concurrerend te blijven, wees Margot Verduin, Financial Controller bij Orcon, Kees de Dreu en Frits Gösgens bij Expense Reduction Analysts aan om de kosten van de niet-kerntaken te analyseren en te optimaliseren. Expense Reduction Analysts begon de werkzaamheden dan ook met de kostengebieden Energie en Vracht.
 
Vrachtkosten, documentbeheer en verpakkingen vormden een gezamenlijke kostenpost van €170.000 per jaar. Orcon werkte hierbij al jaren samen met voornamelijk locale partners. Orcon wilde nu wel eens weten hoe concurrerend hun tarieven waren. Om een goed beeld te krijgen van de behoeften en de eisen, bezocht Expense Reduction Analysts het bedrijf tweemaal en sprak daarnaast ook met de bestaande leveranciers.
 
Tot nu toe werden de binnenkomende pallets en de pakketvracht afgehandeld door verschillende leveranciers waaronder een groothandel met slechts beperkte bezorgtijden. Om de beste oplossing voor Orcon te vinden, stelde Expense Reduction Analysts een offertetraject op, gebaseerd op de belangrijkste vereisten en verzocht zes logistieke bedrijven een offerte in te dienen.
 
Een van de uitkomsten van het offertetraject was dat Orcon minimaal twee leveranciers nodig had om het hoge kwaliteitsniveau te borgen. Daarom legde Expense Reduction Analysts vier voorstellen aan Orcon voor om kostenreducties te realiseren met handhaving van hetzelfde serviceniveau. Orcon besloot met de meeste bestaande leveranciers verder te gaan – maar wel tegen betere financiële voorwaarden. Over het geheel genomen realiseerde Expense Reduction Analysts een kostenreductie van 12,5%. Daarnaast werd met de kleinere energieprojecten – waarbij een nieuwe leverancier werd geïntroduceerd – nog eens een besparing van 15% gehaald.
 
Margot Verduin, Financial Controller bij Orcon, was bijzonder blij met de resultaten: “Ik vond de samenwerking met Expense Reduction Analysts zeer resultaatgericht met volop ruimte voor onze kernactiviteiten. Tijdens de projecten die we met Expense Reduction Analysts deden, werden we ook gestimuleerd om kostenbewuster te werken en beter te letten op kansen en bedreigingen op het gebied van kostenbeheersing.”