Druckmaschinenhersteller Müller Martini senkt Ausgaben für Reisekosten nachhaltig - Expense Reduction Analysts
Müller Martini ist mit Produktionsstätten in Deutschland, den USA und der Schweiz weltweiter Marktführer für die Herstellung von Systemen für die Druck-Weiterverarbeitung. Um sich im Wettbewerb optimal aufzustellen, beauftragte Jürgen Bender, Kaufmännischer Leiter der deutschen Müller Martini Vertriebsgesellschaft, Expense Reduction Analysts-Partner Gerda Reichart, die Ausgaben in den Kostenbereichen Fuhrpark, Reisekosten, Büromaterialien und Werbemittel zu optimieren. Der Bereich Reisekosten wurde vom Experten für Travelmanagement Markus Frieling analysiert und optimiert.
Im Bereich Reisekosten erstellte Expense Reduction Analysts ein komplettes Audit über die im vergangenen Jahr angefallenen Kosten. Resultat: Hotelübernachtungen machten gebenüber Flügen, Mietwagen und Servicegebühren das Gros der Ausgaben aus. Daher fokussierte Expense Reduction Analysts sich auf den Bereich Hotel.
Um signifikante Einsparungen im Bereich der Hotelbuchungen zu erreichen, empfahl Expense Reduction Analysts dem Unternehmen, Hotels konsequent über eine Onlinebuchungsplattform zu buchen. Im Onlinebuchungstool werden verhandelte Firmenraten hinterlegt und mit den jeweils besten Tagesraten angezeigt.
Mit Hilfe der Umstellung des Buchungsprozesses sowie der Nutzung des Buchungstools prognostizierte Expense Reduction Analysts Einsparungen von knapp 8 Prozent. Die in den Quartalsberichten ausgewiesenen und tatsächlich erzielten Einsparungen lagen allerdings deutlich darüber. Durchschnittlich hat Müller Martini durch die konsequente Nutzung des Online-Buchungstools die Kosten für Hotelbuchungen um 15 Prozent gesenkt. Ein Hauptgrund für die prozentuale Verdopplung der Einsparung war die kontinuierliche Optimierung der Hotelraten durch Expense Reduction Analysts.
Jürgen Bender, Kaufmännischer Leiter bei Müller Martini, zeigte sich mit dem Resultat sehr zufrieden. „Wir sind vor allem sehr angetan vom Follow-Up-Support von Expense Reduction Analysts. Zudem haben sich unsere Prozesse verschlankt und wir sind mit dem Gesamtpaket im Reisekostenbereich sehr zufrieden.“
Im Bereich Reisekosten erstellte Expense Reduction Analysts ein komplettes Audit über die im vergangenen Jahr angefallenen Kosten. Resultat: Hotelübernachtungen machten gebenüber Flügen, Mietwagen und Servicegebühren das Gros der Ausgaben aus. Daher fokussierte Expense Reduction Analysts sich auf den Bereich Hotel.
Um signifikante Einsparungen im Bereich der Hotelbuchungen zu erreichen, empfahl Expense Reduction Analysts dem Unternehmen, Hotels konsequent über eine Onlinebuchungsplattform zu buchen. Im Onlinebuchungstool werden verhandelte Firmenraten hinterlegt und mit den jeweils besten Tagesraten angezeigt.
Mit Hilfe der Umstellung des Buchungsprozesses sowie der Nutzung des Buchungstools prognostizierte Expense Reduction Analysts Einsparungen von knapp 8 Prozent. Die in den Quartalsberichten ausgewiesenen und tatsächlich erzielten Einsparungen lagen allerdings deutlich darüber. Durchschnittlich hat Müller Martini durch die konsequente Nutzung des Online-Buchungstools die Kosten für Hotelbuchungen um 15 Prozent gesenkt. Ein Hauptgrund für die prozentuale Verdopplung der Einsparung war die kontinuierliche Optimierung der Hotelraten durch Expense Reduction Analysts.
Jürgen Bender, Kaufmännischer Leiter bei Müller Martini, zeigte sich mit dem Resultat sehr zufrieden. „Wir sind vor allem sehr angetan vom Follow-Up-Support von Expense Reduction Analysts. Zudem haben sich unsere Prozesse verschlankt und wir sind mit dem Gesamtpaket im Reisekostenbereich sehr zufrieden.“
Zusammenfassung der Einsparungen
| Expertise | Ersparnisse | |
|---|---|---|
| 1 | Reisekosten | 15 Prozent |